5 astuces pour bien choisir votre lieu de réception
Service traiteur, décorateur, le plan de table, les fleurs, la robe de mariée, etc. dès que vous dites « oui », des centaines de questions vous submergent. La question du lieu de mariage est sans doute le plus difficile à trancher. Pourtant, la date et le thème du mariage dépendent de ce choix. Pour le plus beau jour de votre vie, vous avez envie de choisir un endroit féérique, un lieu qui correspond à votre couple. Comment faire pour trouver cet endroit parfait ? Découvrez les conseils pour faciliter votre choix dans ce guide.
Comment s’y prendre pour trouver la salle de réception idéale pour votre mariage ?
Un mariage sur une péniche, à la campagne, dans un château, etc. que choisir ? Avant de fixer un lieu en particulier, vous devez tenir compte des éléments suivants :
Trouver le lieu idéal bien en avance
Vous avez déjà une idée en tête : célébrer votre union dans une auberge ou un château. Cependant, il ne suffit pas d’éplucher un annuaire et trouver le lieu en quelques clics. Vous n’êtes pas la seule personne à vous marier. C’est pourquoi vous devez vous y prendre en avance. La réussite d’un mariage repose sur une bonne organisation. Si vous décidez de vous marier pendant l’été, les spécialistes préconisent de réserver les lieux un an à l’avance. Avec autant de marge, vous êtes assuré d’obtenir le lieu rêvé à temps.
Ensuite, vous devez définir les points suivants avant de négocier avec le loueur ou le propriétaire :
- le budget approximatif ;
- la zone géographique ;
- le nombre d’invités ;
- le thème ;
- la date du mariage, etc.
Avec ces éléments, vous avez les cartes en main pour trouver l’établissement idéal et fixer les clauses du contrat de location.
Prévoir les points logistiques
Le choix du lieu de mariage soulève plusieurs questions d’ordre logistique également. Si l’endroit se trouve à des kilomètres de votre domicile, il faudra alors prévoir des chambres sur le site pour accueillir les invités proches venus de loin et pour votre nuit de noces. Même si le prix de la salle réception traiteur est abordable, lire cet article, les points logistiques risquent d’occuper une part importante de votre budget.
Les autres détails techniques
Les couples pensent rarement aux points techniques. Ils occupent une place essentielle. Vous devez vous poser la question sur les éléments suivants :
- existe-t-il un parking privé pour accueillir les voitures des invités ? ;
- les hébergements suffisent-ils à abriter vos hôtes ? ;
- la salle de réception est-elle pourvue d’une cuisine équipée ? ;
- la sonorisation est-elle incluse dans la location ? ;
- existe-t-il une entrée prévue pour les personnes à mobilité réduite ? ;
- l’espace extérieur peut-il accueillir les vins d’honneur ?
Quels sont les différents lieux pour célébrer un mariage ?
Votre mariage arrive dans quelques mois, mais vous n’avez pas encore d’idées sur le lieu pour sceller votre union. Si vous ne savez pas par où commencer, il est préférable de commencer à consulter les annuaires de mariage de votre zone géographique. Les blogs spécialisés abordent également cette thématique. Par ailleurs, si vous désirez obtenir un nom précis, rendez-vous sur un forum de mariage. Les membres de la communauté peuvent vous être d’une grande aide. Les lieux de réception fleurissent partout. À vous de rester attentif aux offres disponibles dans votre région.
La salle des fêtes ou salle réception traiteur
Avec un budget modeste, la salle réception traiteur représente l’alternative la plus économique pour célébrer une union. Ce type de lieu est déjà équipé pour accueillir des évènements comme un mariage ou un baptême. Vous n’avez plus à vous poser des questions sur les chaises ou les tables. Le point positif est le fait qu’une salle présente souvent une décoration rudimentaire. Si vous adoptez un thème en particulier, vous devez dépenser une somme conséquente en décoration. De plus, elle ne dispose pas d’un espace extérieur pour accueillir le vin d’honneur.
Les gites et les auberges : pour un mariage en petit comité
Si vous désirez organiser un mariage intimiste, l’auberge ou la gite représente la solution idéale. Ces petits domaines se distinguent par leur charme atypique. Les lieux peuvent accueillir un mariage en dessous d’une centaine d’invités. De plus, vous résolvez vos problèmes logistiques en même temps puisque le domaine propose aussi des chambres pour l’hébergement des invités.
Un mariage de conte de fées dans un manoir ou un château
Pour une réception de rêve, un grand mariage avec plus de 200 invités, le manoir ou le château est fait pour vous. De plus, ces lieux ont l’avantage de disposer d’un jardin somptueux et d’une salle de bal digne des romans historiques. Par contre, vous devez prévoir un budget conséquent pour louer un domaine de cette envergure.
Un mariage classique dans un hôtel
Célébrer son mariage dans un hôtel s’avère être un choix pertinent. Ce lieu s’adapte à tous les mariages, peu importe leur taille. En plus de la salle réception mariage, l’hôtel fournit l’hébergement et le traiteur. Les offres dans les hôtels se déclinent en plusieurs formules pour convenir à tous les budgets.
La ferme ou la grange pour un mariage champêtre
Pour les adeptes du style bohème ou nature, la grange représente le lieu idéal pour célébrer un mariage. De plus, ce type de lieu est équipé d’un grand espace extérieur pour accueillir une cérémonie laïque. L’avantage de la grange demeure le fait que votre mariage peut se tenir en été sans craindre la pluie.
Les conseils pour trouver une salle de réception à petit prix
Malgré votre volonté de célébrer un mariage somptueux, ce type d’évènement implique un budget considérable. Entre la robe, le traiteur et la salle de réception, vous devez compter des milliers d’euros. Et si vous pouviez réaliser quelques économies sur la salle de réception ? Les astuces suivantes vous permettront de réduire votre budget de quelques euros.
La saison des mariages : les salles sont pleines
Comme dans les autres domaines de l’évènementiel, il existe des hautes et basses saisons en mariage. Si votre mariage se tient en hors saison, vous réussirez à trouver des tarifs moins onéreux. En effet, la saison des mariages s’étale entre le mois de mai et de septembre. Durant cette période, vous aurez du mal à trouver des salles de réception. À l’inverse, entre avril et novembre, les demandes se raréfient, les prix diminuent. Les loueurs de salles n’hésitent pas à proposer des tarifs avantageux afin de maintenir leur activité. Vous pouvez également bousculer les traditions en choisissant un jour de la semaine pour vous marier. Les mariés choisissent généralement le samedi ou le dimanche pour célébrer leur union. En optant pour un jeudi ou un vendredi, vous pouvez faire baisser la note.
Les autres alternatives à la location de salle de mariage
Au moment d’organiser le mariage, le couple pense automatiquement à la location de salle. Pourtant, il existe d’autres alternatives plus accessibles afin d’alléger votre budget. Vous pouvez par exemple vous tourner vers les écoles, les gymnases ou encore les associations. Avec un professionnel de la décoration, vos invités n’y verront que du feu.
Dans le cas d’un mariage bucolique, vous pouvez demander à votre entourage. Une personne dans votre cercle d’amis connait forcément une grande à louer pour un prix dérisoire.
Choisir la formule tout compris
Pour votre mariage, vous préférez avoir le contrôle sur chaque détail. Si vous décidez de faire l’impasse sur l’organisateur de mariage, il est préférable de restreindre le nombre de prestataires dans la mesure du possible. Cela consiste à trouver un prestataire qui assure la majorité des tâches de votre liste. En plus d’être pratique, cette solution apparait souvent comme plus économique. Un restaurant vous propose généralement un devis incluant la location de la salle. Si vous avez déjà fixé le traiteur, demandez-lui s’il fournit également la salle de réception.
Optez pour un mariage à la campagne
Trouver une salle dans les grandes villes comme Paris ou Lyon relève du parcours du combattant. La location de salle réception traiteur dans ces lieux revient souvent plus chère. C’est pourquoi il est préférable de vous tourner vers les petites municipalités qui se trouvent à quelques heures de votre domicile. En zone rurale, les loueurs pratiquent un tarif moins élevé. Plus vous êtes éloigné du tumulte des grandes villes, plus le prix diminue. De plus, les salles municipales proposent aux jeunes couples un prix moins cher que les châteaux et les manoirs. Cela vous laisse un peu de marge pour la décoration de la salle et l’achat de la robe de mariée.